Положение о видеонаблюдении

ПРИКАЗ№ 20/р

22.02.2022  г. Москва

О введении в компании системы видеонаблюдения

В целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических акций и других противоправных проявлений в отношении сотрудников Общества и посетителей, предупреждения возникновения чрезвычайных ситуаций и/или происшествий и обеспечения объективности расследования в случаях их возникновения, обеспечения сохранности имущества, безопасности рабочего процесса, поддержания трудовой дисциплины, обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных, которые обрабатывает ООО «Торговый Дом Дикарт»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внедрить с 02.05.2022 в ООО «Торговый Дом Дикарт» систему видеонаблюдения.

2. Установить камеры видеонаблюдения в кабинетах офиса ООО «Торговый Дом Дикарт» по адресу г. Москва, ул. Марксистская, д. 3, стр. 3 и в кабинетах офиса по адресу: ул. 2-я Кабельная, дом 2, строение 3, и в помещениях производства ООО «Торговый Дом Дикарт» по адресу ул. 2-я Кабельная, дом 2, строение 3. Повесить в помещениях, в которых будут установлены камеры видеонаблюдения, таблички с информацией о том, что в помещении ведется видеонаблюдение.

3. Назначить ответственным за установку и функционирование системы видеонаблюдения, получение, хранение и уничтожение видеозаписей системного администратора Дудоладова Михаила Владимировича. В случае его отсутствия на работе в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам ответственным на время отсутствия будет помощник системного администратора Хавпачев Азамат Асланович.

4. Менеджеру по персоналу Понкрашиной Екатерине Сергеевне и юристу Серебренниковой Ольге Александровне в срок до 02.03.2022:

— утвердить Положение о системе видеонаблюдения ООО

«Торговый Дом Дикарт», согласно приложения №1,

— внести изменения и утвердить в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Торговый Дом Дикарт» и Положение о персональных данных ООО «Торговый Дом Дикарт»,

— ознакомить работников ООО «Торговый Дом Дикарт» с указанными локальными нормативными актами под подпись не менее чем за два месяца до даты введения системы видеонаблюдения.

Приложение № 1 к приказу № 20/р
ООО «Торговый Дом Дикарт»
от «22» февраля 2022 г.

Положение о видеонаблюдении
ООО «Торговый Дом Дикарт»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о видеонаблюдении в ООО «Торговый Дом Дикарт» (далее-Общество и Положение) определяет порядок использования видеоаппаратуры и организации системы видеонаблюдения в ООО «Торговый Дом Дикарт».
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменением и дополнениями), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральным законом от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму».
1.3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.4. Под объектами Общество понимаются офисные помещения, в которых располагается Общество, территории производственные помещения, склады, здания и сооружения, принадлежащие Обществу на праве собственности и/или аренды.
1.5. Система открытого видеонаблюдения в Обществе является элементом общей системы безопасности Общества, направленной на обеспечение общественной безопасности, предупреждение возможных террористических акций и других противоправных проявлений в отношении сотрудников Общества и посетителей, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и/или происшествий и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения, обеспечение сохранности имущества, безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины.
1.6. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников Общества и посетителей и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.7. Настоящее Положение обязательно для работников и посетителей Общества. Каждый работник знакомится с Положением по роспись, для посетителей Положение размещено на стенде «Уголок потребителя».

2. Цели и задачи организации видеонаблюдения.

2.1. Система видеонаблюдения призвана выполнять следующие задачи:
2.1.1. Повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций.
2.1.2. Обеспечение противопожарной защиты объектов Общества.
2.1.3. Обеспечение антитеррористической защиты объектов Общества.
2.1.4. Предупреждение, устранение причин деятельности, приводящие к порче имущества Общества.
2.1.5. Пресечение противоправных действий со стороны работников и посетителей Общества.
2.1.6. Информационное обеспечение принятия решений руководством Общества.
2.1.7. Обеспечение общественной безопасности на Объектах Общества.
2.2. Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред работникам, получателям услуг и имуществу. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия.
2.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
- видеофиксацию текущего состояния объектов видеонаблюдения;
- сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
- воспроизведение ранее записанной информации;
- оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и определённых видеокамер.
2.4. Входящие в состав видеоаппаратуры компоненты не должны оказывать вредное влияние на здоровье человека, а также химическое, биологическое, радиационное, механическое, электромагнитное и термическое воздействие на окружающую среду.

3. Порядок организации системы видеонаблюдения.

3.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается генеральным директором.
3.2. Ответственность за установку, функционирование, просмотр, хранение и уничтожение видеозаписей системы видеонаблюдения назначается приказом генерального директора.
3.3. Система видеонаблюдения Общества входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства. Видеонаблюдение осуществляет передачу видеоизображения в режиме реального времени.
3.4. Места установки видеокамер на объектах Общества определяется по мере возникновения необходимости в соответствии с конкретными задачами.
3.5. Видеокамеры устанавливаются в местах, открытых для общего доступа (производственные помещения, склады, коридоры, шоурум и т. д.). Устанавливать видеокамеры в туалетных комнатах и помещениях, используемых для переодевания, запрещается.
3.6. Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы только по их письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством и только по согласованию с генеральным директором Общества.
3.7. Работников и посетителей Общества, которые потенциально могут попасть в зону видеонаблюдения, информируют о ведении видеонаблюдения следующими способами:
- посредством размещения на видных местах специальных информационных табличек с надписями и символами, указывающими на то, что ведется видеонаблюдение;
- ознакомление с данным положением: работников Общество под роспись, посетителей через официальный сайт Общество, размещением на стенде «Уголок покупателя».
3.8. Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведение регулярного технического контроля, профилактическое обслуживание системы, работы по ремонту, модернизации и расширению системы, обеспечению отказоустойчивости на программном и аппаратном уровнях, осуществляется сотрудник организации, назначаемый приказом, либо сторонняя организация по соответствующему договору.
3.9. В Обществе запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации.
3.10. Работники, вновь принимаемые на работу, выражают свое согласие на проведения путём ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и настоящим Положением, под роспись.

4. Режим видеонаблюдения в Обществе.

4.1. Видеонаблюдение в Обществе ведется постоянно и круглосуточно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
4.2. Срок хранения видеозаписей составляет 90 (девяносто) календарных дней для офисных помещений, 30 (тридцать) календарных дней для производственных помещений, склада (ов), после чего запись автоматически уничтожаются. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную (нестандартную) ситуацию, то для таких записей может быть установлен специальный срок хранения по распоряжению генерального директора или до разъяснения ситуации. Если камеры зафиксировали уголовное преступление, административный поступок, то такие записи хранятся в течение всего срока производства по уголовному делу или административному делу. По надлежащему запросу правоохранительных органов или по постановлению о выемке данные материалы передаются правоохранительным органам.
4.3. Если камеры зафиксировали конфликтную ситуацию, то такие записи подлежат хранению в течение срока исковой давности, то есть в течение трех лет.

5. Порядок доступа к записям системы видеоконтроля, их хранения,
уничтожения и передачи данных третьим лицам.

5.1. Отображение процесса видеосъемки при необходимости производится на мониторах, установленных в помещениях:
- генерального директора;
- IT-специалист
- менеджер службы внутреннего контроля
- другие сотрудники на основании приказа генерального директора.
5.2. Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит перезаписи и уничтожается автоматически по мере заполнения жесткого диска.
5.3. Информация, полученная с камер видеонаблюдения, относится к персональным данным, за разглашение которых виновные лица могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законодательством РФ.
5.4. Записи камер видеонаблюдения, подлежащие хранению в течение срока, установленного в п.п. 4.2, 4.3 настоящего Положения. Каждая запись переносится ответственным лицом на электронный носитель информации, запечатывается в конверт с указанием дня и времени записи, опечатывается и хранится в сейфе в IT отделе.
5.5. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирования системы, управления параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системе видеонаблюдения (логины/пароли) и назначение прав доступа, осуществляет IT-специалист. Любые работы с системой видеонаблюдения осуществляется с обязательным уведомлением генерального директора.
5.6. Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц). Для защиты публичных интересов (то есть факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, сотрудники правоохранительных органов.
5.7. Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, пересылки по информационно-телекоммуникационной сети Интернет, трансляции в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, передачи третьим лицам, за исключением официальных запросов правоохранительных, следственных и судебных органов РФ по распоряжению генерального директора с соблюдением действующего законодательства.
5.8. Видеоматериалы не могут выкладываться в Интернет и локальную сеть Общества без письменного согласия лиц, в отношении которых отснят видеоматериал.
5.9. Передача записей камер видеонаблюдения допускается только по согласованию с генеральным директором и только в исключительных случаях по запросу судебных, правоохранительных и контрольно-надзорных органов.
5.10. Лицо, виновное в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей камер, несёт ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
5.11. По истечении срока хранения материалов они подлежат уничтожению.

6. Заключительные положения.

6.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения его приказом генерального директора.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора.
6.3. Срок действия Положения бессрочный. Положение до момента его отмены, утверждения и введения в действие нового Положения.